CONTABILIDAD DE COSTOS

LA CONTABILIDAD DE COSTOS

INTRODUCCIÓN

 Costo, en un amplio sentido financiero, es toda erogación o desembolso de dinero (o su equivalente) para obtener algún bien o servicio. El desembolso económico puede corresponder a un Costo o específicamente a un Gasto. Serán Costos los desembolsos causados en el proceso de fabricación o por la prestación de un servicio: sueldos y salarios del personal de la planta de producción, materias primas, servicios públicos relacionados con el proceso productivo, etc. Serán Gastos los desembolsos causados o generados por la Administración General de la Empresa: 

sueldos del personal administrativo, arrendamiento oficina, gastos de capacitación , etc. 

Los costos son siempre de producción y los gastos son siempre de administración. 

Los costos son recuperables y los gastos no lo son. Ejemplo: Cuando fabricamos un producto, los elementos que lo componen corresponderán al costo de producción. Al venderlo adicionaremos una suma que llamaremos en principio 'ganancia'. 

De este modo el precio de venta estará compuesto por el costo más la 'ganancia'. Ello nos indica que al momento de recibir la suma por la venta el valor del costo retorna a la empresa.

 DEFINICIÓN DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS Generalmente, por Contabilidad de Costos se entiende cualquier técnica o mecánica contable que permita calcular lo que cuesta fabricar un producto o prestar un servicio. Se le considera un subsistema de la contabilidad general, al que le corresponde la manipulación detallada de la información pertinente a la fabricación de un producto, para la determinación de su costo final. 

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS 

a. Acumular los datos de costos para determinar costo unitario del producto fabricado.

b. Facilitar información para la planificación de los procesos productivos. 

c. Contribuir al control de los procesos productivos.

d. Facilitar información para la elaboración de presupuestos generales y estudios económicos de la empresa.

 e. Facilitar la racionalidad en la toma de decisiones.

 ACTIVIDADES BÁSICAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS La contabilidad de costos debe desarrollar cuatro actividades básicas para satisfacer sus objetivos:

Primera: Medición del costo. Acumulación de información necesaria para determinar el costo final de un producto: materiales, mano de obra, otros insumos, etc.

Segunda: Registro de los costos en los libros de contabilidad.

Tercera: Análisis de los costos para diferentes propósitos: planeación de operaciones, identificación de tendencias, etc. Cuarto: Presentación detallada de informes para la toma de decisiones internas. 

COMPARACIÓN DE LA CONTABILIDAD GENERAL CON LA CONTABILIDAD DE COSTOS En la contabilidad general se presentan situaciones muy particulares en la presentación de los Estados Financieros Básicos: 

Balance General y Estado de Resultados, como sigue: 

En el siguiente balance aparecen ya cuentas de costos especialmente en cuanto a inventarios se refiere:

Para destacar las cuentas de costos veremos un estado de resultados:

2-06-2021

ESTADO DE COSTOS 

Es el estado financiero que muestra la integración y cuantificación de los elementos componentes del costo: materia prima, mano de obra y gastos indirectos de fabricación que nos ayuda a valorar la producción terminada y transformada para conocer el costo de su fabricación.

Los costos pueden clasificarse de acuerdo con el enfoque que se les dé, por tanto existe un gran número de ellas de las cuales se hará mención tomando las principales, a saber:

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

Según la función en que se incurre

Son los que se generan en el proceso de transformación de las materias primas o materiales en productos elaborados o productos  terminados. Son tres elementos los que integran el costo de producción: material directo, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.

Son los que se originan en el área que se encarga de llevar los productos terminados, desde la empresa hasta el último consumidor. Por ejemplo: sueldos y prestaciones sociales de los empleados del departamento de ventas, comisiones a vendedores, publicidad, etcétera.

Son los que se originan en el área administrativa, o sea, los relacionados con la dirección  y manejo de las operaciones  generales de la empresa. Por ejemplo: sueldos y prestaciones sociales del gerente, del personal de contabilidad.

Son los que se originan por la obtención de recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento.

 Según su identificación

Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados o  con departamentos o áreas específicas.

Son los costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados, con departamentos o áreas específicas.

Según el período en que se llevan al estado de resultados

Son aquellos costos que están relacionados con la función de producción. Éstos se incorporan a los inventarios de materias primas o materiales, productos en proceso y productos terminados y se reflejan como activo dentro del balance general. Los costos del producto se llevan al estado de resultados, cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el renglón costo de los artículos vendidos.

Son aquellos que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. Se relacionan con las funciones de distribución y administración y  se llevan al estado de resultados en el período en el cual se incurren.

Según su comportamiento respecto del volumen de producción o venta de productos terminados

Son aquellos costos que permanecen constantes en su magnitud, dentro de un período determinado, independientemente de los cambios registrados en el volumen de operaciones realizadas.

Son aquellos cuya magnitud cambia en razón directa al volumen de las operaciones realizadas.

Son los que tienen un componente de costos fijos y otro de costos variables.

Según el momento en que se determinan los costos

Son aquellos costos que se determinan con posterioridad a la  conclusión del proceso productivo o del período de costos.

Son aquellos que se determinan con anterioridad al proceso productivo o al período de costos.

HASTA AQUI 9-06-2021.

 PUNTO DE EQUILIBRIO

 Relación entre Costos, beneficios y volumen de actividad. Las empresas son creadas con un propósito determinado, (Misión) prestar un servicio a la comunidad, por ejemplo, el incremento del patrimonio de sus accionistas y el crecer y sostenerse en el tiempo (Visión) entre otras. Se sabe, que lo normal, lógico y corriente, sea que cada operación de venta deje una 'utilidad'. (Margen de contribución).

MARGEN DE CONTRIBUCIÓN Se define como el exceso de ingresos con respecto a los costos variables; los cuales contribuyen a cubrir los costos fijos y a obtener utilidad. Índice de Contribución: es el porcentaje en el cual los ingresos exceden los costos variables. Equivale a expresar el margen de contribución en porcentaje. Como vemos, resulta fácil identificar y establecer el MC (Margen de Contribución), ya que este no es más que la diferencia entre el Precio de Venta de un Producto y su Costo, bien de compra o bien de producirlo. 

MC = PV C Donde: MC = Margen de Contribución. PV = Precio de Venta. C = Costo (de compra o de producción). 

Lo pudiéramos identificar como la 'Utilidad o la Ganancia' que deja la venta de un producto. En términos genéricos, es correcto, pero analizado de manera puntual, es incorrecto. La incorrección obedece al hecho de que normalmente toda transacción comercial, genera gastos, y que para poder mencionar el MC como Ganancia o Utilidad, debemos deducir o descontar esos gastos generados.

PUNTO DE EQUILIBRIO 

El punto de equilibrio es una herramienta financiera que permite determinar el momento en el cual las ventas cubrirán exactamente los costos y los gastos operacionales básicos. Estos últimos, los conocemos como Costos Fijos (Gastos necesarios e ineludibles que tiene la empresa y que son indispensables para su funcionamiento u operatividad). 

El punto de equilibrio se expresa en valores, porcentaje y/o unidades, dependiendo la fórmula que se esté utilizando. El punto de equilibrio nos servirá como referencia para determinar la magnitud de las utilidades o las pérdidas, cuando el volumen de ventas esté por encima del mencionado punto, para el primer caso y las pérdidas cuando el volumen se de por debajo. Para la determinación del punto de equilibrio debemos en primer lugar conocer los Costos Fijos y Variables de la empresa. 

Costos Fijos: los habíamos mencionado como necesarios e ineludibles: renta del local, sueldos administrativos, servicios públicos, amortizaciones, etc. Se mantienen más o menos constantes y generalmente no cambian en proporción directa con las ventas o unidades producidas. 

Costos Variables: son aquellos que cambian en proporción directa con los volúmenes de producción y ventas, por ejemplo: materias primas, mano de obra a destajo, comisiones, etc. 

El punto de equilibrio se basa en la relación entre gastos fijos y variables con las ventas. La fórmula básica para su cálculo es: 

 PE = COSTOS FIJOS/ MARGEN DE CONTRIBUCIÓN

HASTA AQUI-23-06-2021.

El resultado de la aplicación de esta ecuación se presentará en unidades. 

Veamos un ejemplo: Un comerciante que vende un determinado artículo a $10.000 la unidad, y que compra a $6.000 cada uno, desea conocer su punto de equilibrio mensual, sabiendo que sus costos fijos son de $2.000.000. Para aplicar la fórmula de PE, debemos establecer el MC, que en principio desconocemos:

 MC = PV C MC = $10.000 - $6.000 MC = $4.000 

Ahora si, con toda la información disponible, procedemos a aplicar la ecuación del PE. 

PE = Costos Fijos ($2.000.000) / Margen de Contribución ($4.000) (40%). El resultado de esta operación es de 500 unidades. Las ventas en punto de equilibrio es entonces de 500 unidades y en volumen de venta, el resultado de multiplicar esas 500 unidades por el precio de venta de cada artículo ($10.000). 

PE en Volumen de Ventas = 500 unidades x $10.000 (Precio de Venta) $5.000.000. 

Hasta aquí, debemos darle fe al resultado, es decir creer en él. Para que no nos queden dudas de que el resultado es el buscado, vamos a hacer una prueba matemática: 

Ventas en punto de equilibrio $5.000.000 Menos: Costo en PE (500 x $6.000) 3.000.000 

MC o Utilidad Bruta 2.000.000 Menos: Costos Fijos 2.000.000 Utilidad o pérdida neta $0 

Lo anterior, nos mostró, que efectivamente 500 unidades vendidas o su equivalente en dinero ($5.000.000) son las necesarias para cubrir nuestros costos fijos ($2.000.000) no generando Ganancias ni Pérdidas.

 Ejemplo: Un empresario fabricante de pantalones tiene ventas mensuales de $14.400.000, costos unitarios de producción de $5.000 y ventas unitarias de $12.000. Así mismo sus gastos de administración o fijos son de $4.500.000.

 Determinar el punto de equilibrio. Inicialmente resolveremos el ejercicio utilizando la fórmula anterior. Comenzaremos por determinar cuantas unidades se producen mensualmente. 

Ventas : $14.400.000. Precio de ventas unitario : $12.000. Ventas por unidad: = $14.400.000/12.000 = 1.200 unidades mensuales. 

Producir cada pantalón vale $5.000.00. 

Costo de producción total del pantalón será igual a:

Costo unitario x unidades producidas: $5.000 X 1.200 = $6.000.000Total Costo Variable.

 En esta ocasión utilizaremos la fórmula que presentamos a continuación, que nos muestra el margen de contribución en porcentaje, luego de realizar las operaciones propuestas.

 CF PE = = ( S - V )/100 

Donde: S = Total Ventas V = Costos Variables 

 Estableciendo el % de contribución tenemos: $14.400.000 = 100% = Venta $ 6.000.000 = 41.66% = Costo variable 58,34% = Margen de contribución (MC)

AUMENTO DE VENTAS, AUMENTO DE UTILIDADES 

El punto de equilibrio mostrará también el impacto que un cambio en la estructura de precios representa para la empresa y nos permitirá detectar las relaciones entre precio, contribución y volumen. A medida que el precio se rebaja y el margen bruto se disminuye, el punto de equilibrio se dispara hacia arriba, usualmente con mucha rapidez. De manera sencilla vamos a demostrar como en la medida que aumentan las ventas, aumenta el margen de utilidad. Sabemos que en nuestro ejemplo, para estar en PE, debemos vender 500 unidades o su equivalente de $5.000.000. Ya demostramos que con el MC que deja las ventas ($2.000.000) alcanzamos a cubrir los Costos Fijos, que son exactamente de $2.000.000. Esto traduce, que toda venta adicional a las 500 unidades o su equivalente superior a los $5.000.000 empieza a mostrar utilidades.

PUNTO DE EQUILIBRIO CON VARIOS PRODUCTOS 

Hemos estado aplicando el concepto de Punto de Equilibrio a la comercialización de un solo producto, situación que difícilmente se presenta, pues la tendencia es que las empresas comercialicen más de un producto. En esta circunstancia la situación del cálculo del punto de equilibrio en cuanto a la venta de unidades por producto se dificulta. En esta situación debemos recurrir al apoyo del 'Margen de Contribución Global' en porcentaje.

LIMITACIONES

 Las limitaciones tienen una relación directa con la calidad de la información obtenida y ante todo con los cambios impredecibles que se puedan presentar en algunos de los datos necesarios para la aplicación del PE. 

! No todos los costos pueden ser fácilmente clasificables en fijos y variables.

 ! Se asume que todas las unidades producidas se venden, lo que resulta poco probable.

 ! Es poco probable que los costos fijos se mantengan constantes a distintos niveles de producción y/o de ventas, dadas las diferentes necesidades de las empresas.

 Es poco realista asumir que el aumento de los costos serán siempre lineales, ya que no todos los costos cambian en forma proporcional a la variación en el nivel de producción y/o al comportamiento del mercado. 

! El modelo, como ya vimos, se dificulta cuando se comercializan diferentes productos a diferentes precios, con diferentes márgenes de contribución.

HASTA AQUI-07-07-2021.

CONTABILIDAD DE COSTOS Y CONTABILIDAD GENERAL 

La Contabilidad de Costos es una parte especializada de la Contabilidad General de una empresa Industrial. Sin embargo, no se trata de una contabilidad separada de la contabilidad general, con plan de cuentas aparte, libros aparte y casi estados financieros, aparte. Esto no es así. Las cuentas relacionadas con el control de los costos de producción están contempladas en el PUC, tal como lo veremos más adelante.

COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN Corresponde a uno de los sistemas de costos conocidos y básicamente esta relacionado con la fabricación de grupos o lotes de productos iguales. La fabricación de cada lote se emprende mediante Órdenes de Producción. 

Los costos se acumulan para cada orden de producción por separado y la obtención de los costos unitarios es cuestión de una simple división de los costos totales de cada orden, por el número de unidades producidas en dicho orden. La unidad de costeo en este sistema es cada una de las órdenes de producción que se fabrican. Se trata entonces de ver como podemos cargar los costos de producción a las distintas órdenes de producción, es decir, tenemos que estructurar un sistema para determinar cuánto del costo total de materiales detectados, mano de obra directa y costos generales de fabricación, corresponde a cada una de las órdenes de producción fabricados en el periodo. 

 COMPRAS - PROCEDIMIENTOS Aprovisionamiento de materiales y almacenamiento . La Contabilidad de Costos es una especialidad de la contabilidad general. Ya habíamos mencionado sus objetivos específicos con relación a lo que se quiere conseguir con su aplicación en la empresa. Fabricar un producto requiere de Materiales. Los Materiales son básicamente lo que conocemos como Materias Primas.

HASTA-14-7-2021

MATERIA PRIMA : Elementos que se transforma e incorpora en un producto terminado. Visto así, todos los elementos materiales que intervienen en el proceso productivo de un producto determinado se le considera materia prima.

En el producto terminado encontraremos elementos fácilmente identificables, algunos con facilidad de valorar y otros que para lograr tal valoración, ofrecen algún tipo de dificultad. Por tal situación, los materiales plenamente identificados, cuantificados y de hecho valorizados, los conocemos como Materiales Directos. Por su parte, los identificables pero difícilmente cuantificados y de hecho con dificultad para valorizarlos, los clasificamos como Materiales Indirectos. Ejemplo: Para entender de manera clara lo establecido en esa clasificación, tomemos como ejemplo una Silla Universitaria. La silla terminada está compuesta de diferentes materiales, veamos: Espaldar plástico. Sentadero plástico. Brazo plástico. Tubería que forma la estructura de la silla. Soldadura con que se unió la estructura de la tubería. Tornillos que fijan los plásticos a la tubería. Pintura para darle acabado a la silla. Estoperoles o topes plásticos para el extremo de las patas. 

De los elementos mencionados podemos perfectamente establecer el valor unitario de los siguientes elementos: Espaldar, Sentadero, Brazo y Tubería. Para los elementos: Soldadura, y Pintura, difícilmente vamos a poder determinar la cantidad aplicada y de hecho su valor. Por su parte los Tornillos y Estoperoles, a pesar de que podemos establecer la cantidad usada en la fabricación de cada silla, para el proceso productivo resulta más 'económico' en cuanto al manejo  tiempos y control el registrar el uso de estos elementos por cajas y no por unidades. Siguiendo con el ejemplo a los materiales identificados y valorizados (Directos) tendrán un valor asignado. Para los elementos identificados, pero difícilmente valorizados (Indirectos), les asignaremos un 'valor participativo' en la fabricación de cada silla, una vez que esta y el grupo de que hace parte, en la Orden de Producción respectiva, sea finalizada.

ACTIVIDADES PROPIAS DEL ALMACÉN 

La función de almacenamiento abarca desde la entrada en almacén de los materiales hasta su entrega a los servicios que los van a utilizar. Para llevar a cabo el almacenamiento es necesario realizar actividades como:

1. Recibir sólo la mercadería autorizada por la orden de compra, una de cuyas copias queda en su poder.

2. Controlar que la cantidad entregada no supera la solicitada. 

3. Conformar las entregas e iniciar los trabajos administrativos correspondientes. 

Incluye una serie de actividades como son: 

1).- Estimación de las necesidades de materiales para cada período. 

2).- Tramitación de los pedidos. 

3).- Recepción de la mercancía. La función de aprovisionamiento generará unos costes derivados de estas actividades: sueldos y salarios, consumo de teléfonos, amortizaciones del mobiliario, material de oficina, electricidad, etc.

 Departamento de compras. 

CONTROL DEL COSTO DE MATERIALES La etapa inicial para la incorporación de las materias primas a los almacenes y a la contabilización, es su pedido y posterior compra. Para efectos de su adquisición deben cumplirse requisitos tales como calidad, oportunidad, precio y fechas de entrega. Estos materiales cuando ingresan a la empresa requieren de una coordinación de labores y de un conjunto de formas y registros contables que sirvan de instrumento de control en cada una de las etapas de su utilización. Al momento de la adquisición de los materiales debe contarse con los documentos tales como solicitud de compra u órdenes de compra. Es necesario que en registro de control de inventarios se tengan referencias de niveles máximos y mínimos que permitan determinar rápidamente el estado de esos materiales o insumos.

HASTA AQUI-21-07-2021

ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN EN EL PROCESO ADQUISITIVO DE MATERIALES 

DEPARTAMENTO DE COMPRAS. Exigencias respecto a la compra de elementos productivos: 

1. Que haya un departamento donde se centralicen las adquisiciones.

2. Que los materiales se adquieran en virtud de especificaciones. 

3. Que se requiera de los proveedores el cumplimiento de una serie de requisitos necesarios para la correcta contabilización y liquidación del pago (entrega de la factura junto con la mercadería, adaptación de las entregas a los días y horas de recibo). 4. Que se envíe copia de las órdenes de compra emitidas a los centros que controlarán la recepción y a los que efectuarán las registraciones contables y la liquidación de los pagos. 

CONTABILIZACIONES DE COMPRAS Y DE USO DE MATERIALES 

Contabilización de los Suministros. Los elementos adquiridos por la empresa y que ingresan al almacén general de la empresa deben ser registrados de acuerdo a la utilidad o uso que se le vaya a dar. En tal sentido, las compras deben contabilizarse en la cuenta de inventarios establecido en el PUC, de acuerdo a la siguiente clasificación: 

1405 Materias Primas. 

1410 Productos en Proceso. 

1430 Productos Terminados. 

1455 Materiales, Repuestos y Accesorios. 

1460 Material de Empaque. 

Como vemos en la relación anterior, existen diferentes cuentas para el registro y control de los materiales que ingresan al almacén, sin embargo es costumbre, casi generalizada por parte de las empresas, el utilizar un solo inventario para estos controles, la cuenta 1405 Materias Primas, y solo cuando el material o elemento es sacado del almacén y utilizado en la Planta de Proceso es cuando se le asigna la Cuenta de Costos correspondiente. Según lo anterior, existe libertad de utilizar una sola cuenta de inventarios (1405) o más de una cuenta, utilizando las demás cuentas detalladas anteriormente, de acuerdo a cada caso específico. 

 EXISTENCIAS - INVENTARIOS - CONTROLES 

Proceso de Registro y Control. 

Las salidas de existencias que se producen en los almacenes de la empresa deben ser registradas a fin de llevar un control de los movimientos allí producidos. La salida de un almacén o bien va destinada a su consumo (materias primas u otros insumos) o bien se destina a la venta (productos terminados, semi terminados, subproductos, etc.). Para el control de los costos se utiliza un instrumento para registrar los movimientos de las existencias, denominada Ficha de Almacén o Tarjeta de Kardex. La gestión de almacenes se lleva mediante el método de Inventario Permanente o, ya que tanto las entradas como las salidas se registran al costo.

COSTOS POR ODENES DE PRODUCCIÓN

MANO DE OBRA

NOMINA DE FABRICA

Es un documento en el cual un empleador relaciona salarios, (Mano de Obra) clasificándolos de acuerdo a su participación directa o indirecta en el proceso de producción, con el objeto de suministrar la Contabilidad de Costos los datos necesarios para la determinación del valor final de producción de un artículo o producto determinado.

Mano de Obra. 

En general cualquier proceso, incluso los de mayor grado de automatización, tienen un componente cuantitativo / cualitativo de mano de obra más ó menos especializada.

 Se entiende como Mano de Obra todos los salarios, prestaciones sociales, aportes parafiscales y demás conceptos laborales, que se pagan a las personas que participan de forma directa o indirecta en la producción del bien o la prestación del servicio. Se ha denominado históricamente como el “Segundo Elemento del Costo”, sin embargo, en la mayoría de las empresas de servicios es el elemento del costo más representativo. Representa la labor empleada por las personas que contribuyen de manera directa o indirecta en la transformación de la materia prima, es la contribución física o mental para la elaboración de un bien o producto. 

El costo de la mano de obra representa el importe o el precio que se paga por emplear recursos humanos. Es la compensación o remuneración al personal que trabaja en determinada orden de producción. 

Importancia de la Mano de Obra. Su importancia radica en que es el factor de producción por excelencia, debido a que es el que desarrolla una serie de actividades y tareas. Todo esto, ayudado por instrumentos e infraestructura, para producir bienes y servicios de una manera satisfactoria.

Características de la Mano de Obra. Entre algunas de las principales características de la mano de obra encontramos lo siguiente: 

! Pueden mejorar y perfeccionar el empleo y diseño de los recursos materiales y técnicos. 

! No pueden ser propiedad de la organización, a diferencia de los otros recursos. Los conocimientos, la experiencia, las habilidades, etc.; son parte del patrimonio personal. 

! Las actividades de las personas en las organizaciones son, como se apuntó, voluntarias; pero, no por el hecho de existir un contrato de trabajo la organización va a contar con el mejor esfuerzo de sus miembros; por lo contrario, solamente contará con él si perciben que esa actitud va a ser provechosa en alguna forma. 

! Las experiencias, los conocimientos, las habilidades, etc., intangibles; se manifiestan solamente a través del comportamiento de las personas en las organizaciones. Los miembros de ellas prestan un servicio a cambio de una remuneración económica y afectiva. 

! El total de recursos humanos de un país o de una organización en un momento dado puede ser incrementado. Básicamente existen dos formas para tal fin: descubrimiento y mejoramiento. 

! Los recursos humanos son variables de una persona a otra; no todo mundo posee las mismas habilidades, conocimientos, etc. 

ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN EN EL PROCESO ADQUISITIVO DE MATERIALES DEPARTAMENTO DE COMPRAS. 

Exigencias respecto a la compra de elementos productivos: 1. Que haya un departamento donde se centralicen las adquisiciones. 2. Que los materiales se adquieran en virtud de especificaciones. 3. Que se requiera de los proveedores el cumplimiento de una serie de requisitos necesarios para la correcta contabilización y liquidación del pago (entrega de la factura junto con la mercadería, adaptación de las entregas a los días y horas de recibo). 4. Que se envíe copia de las órdenes de compra emitidas a los centros que controlarán la recepción y a los que efectuarán las registraciones contables y la liquidación de los pagos.

. ACTIVIDADES PROPIAS DEL ALMACÉN La función de almacenamiento abarca desde la entrada en almacén de los materiales hasta su entrega a los servicios que los van a utilizar. Para llevar a cabo el almacenamiento es necesario realizar actividades como: 1. Recibir sólo la mercadería autorizada por la orden de compra, una de cuyas copias queda en su poder. 2. Controlar que la cantidad entregada no supera la solicitada. 3. Conformar las entregas e iniciar los trabajos administrativos correspondientes

1. Recibir sólo la mercadería autorizada por la orden de compra, una de cuyas copias queda en su poder. 2. Controlar que la cantidad entregada no supera la solicitada. 

3. Conformar las entregas e iniciar los trabajos administrativos correspondientes.

4. Tomar las medidas pertinentes para el que el Departamento Control de Calidad apruebe el ingreso a la mayor brevedad. 

5. Enviar la mercadería al destino indicado en la orden de compra. 

6. Informar sobre los bienes recibidos a: Compras, Control de Calidad y Contaduría. 

7. Emitir el correspondiente comprobante de recepción (con: fecha de ingreso, cantidad, importe, aprobación de calidad, etc.). 

8. Controlar y ubicar las partidas recibidas, que se usarán posteriormente en el nuevo ciclo productivo. 9. Efectuar entregas, sujetas a la autorización pertinente. 

10. Gestionar el almacén de forma que los materiales estén ordenados y sean fácilmente localizables y manipulables.

11. Mantenimiento de las mercancías en buen estado de conservación. 

12. Guarda y custodia de los materiales almacenados. 13. Registro y control, que implica la organización y registro de datos.

LA HOJA DE COSTOS Para registrar los costos de producción de cada una de las órdenes, se emplea la llamada 'Hoja de Costos'. Cada orden de producción lleva una hoja de costos.

Terminada la orden de producción y una vez anotados todos sus costos en la respectiva hoja de costos, se procede a su liquidación. Para ello se totalizan cada una de las tres columnas que contienen las cifras de costos y luego se suman horizontalmente sus tres totales para obtener el costo total de la orden de producción. Finalmente se divide por el número de unidades producidas, para obtener el costo unitario de cada producto.